İşyeri hekimi bulundurma yükümlülüğü, işverenlerin en sık sorduğu ve en çok karıştırdığı konuların başında gelir. Kısa cevap: yükümlülük tek bir çalışan sayısı eşiğine değil, çalışan sayısı ile işyerinin tehlike sınıfının birleşimine göre belirlenir ve hizmet süresi (dakika/çalışan-ay) bu iki değişkene göre hesaplanır.
Temel çerçeve
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında işverenler; iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve gerektiğinde diğer sağlık personeli görevlendirmekle yükümlüdür. Bu hizmet, bünyede istihdamla veya yetkili bir OSGB'den hizmet alımıyla karşılanabilir. Tehlike sınıfınız (az tehlikeli, tehlikeli, çok tehlikeli) NACE faaliyet kodunuza göre belirlenir ve hekimden alınacak asgari süreyi doğrudan etkiler.
Sık yapılan üç hata
- Tehlike sınıfını varsaymak: Faaliyet kodu güncel değilse tüm hesap yanlış çıkar. Önce vergi levhanızdaki NACE kodunu doğrulayın.
- Çalışan sayısını yalnız kadrolularla hesaplamak: Alt işveren çalışanları ve belirli süreli sözleşmeliler değerlendirme dışında bırakıldığında eksik hizmet süresi ortaya çıkar.
- Sözleşmeyi imzalayıp süreci takip etmemek: Hizmet alınması yükümlülüğü karşılamaz; ziyaretlerin fiilen yapılması ve kayıtların tutulması gerekir.
Pratik kontrol listesi
- NACE kodu ve tehlike sınıfı doğrulandı mı?
- Toplam çalışan sayısı (alt işveren dâhil) güncel mi?
- Hekim/uzman hizmet süreleri sözleşmede dakika bazında yazıyor mu?
- Periyodik muayene takvimi ve kayıt düzeni kurulu mu?
- KVKK kapsamında sağlık verisi erişim kısıtları tanımlı mı?
Mevzuat eşikleri ve süre hesapları güncellenebildiği için, sözleşme yenileme dönemlerinde güncel yönetmelik metninin kontrol edilmesini öneririz. Vitasanctus olarak durum değerlendirmesi görüşmesinde tehlike sınıfınıza göre yükümlülük tablonuzu birlikte çıkarıyoruz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki görüş niteliği taşımaz.