Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi (OSGB) ile çalışmak, birçok işletme için işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı yükümlülüğünü karşılamanın en pratik yoludur. Ancak sözleşmeler çoğu zaman yalnızca aylık bedel üzerinden karşılaştırılır; oysa asıl fark hizmetin nasıl verildiğindedir.
Sözleşme öncesi 7 kritik soru
- Hizmet süresi nasıl hesaplandı? Çalışan sayınız ve tehlike sınıfınıza göre dakika hesabının sözleşmede açık yazılmasını isteyin.
- Ziyaret takvimi kim tarafından, nasıl planlanıyor? "Ayda bir geliriz" yerine yazılı yıllık takvim talep edin.
- Kayıtlar nerede tutuluyor, sözleşme biterse nasıl teslim ediliyor? Devir dosyası maddesi sözleşmede yer almalı.
- Sağlık verilerinde KVKK düzeni nasıl? Erişim kısıtları, saklama süreleri ve veri işleme sözleşmesi (veri sorumlusu–veri işleyen ilişkisi) netleşmeli.
- Hekim/uzman değişimlerinde süreklilik nasıl sağlanıyor? Personel değişiminde bilgilendirme ve devir prosedürü sorun.
- Raporlama neyi kapsıyor? Aylık faaliyet raporunun içeriğini örnek üzerinden görün.
- Çıkış koşulları neler? Fesih bildirimi süresi ve kayıt teslim yükümlülüğü yazılı olmalı.
Fiyat karşılaştırmasında adil zemin
Teklifleri karşılaştırırken toplam bedeli değil, dakika başına maliyeti ve kapsam kalemlerini kıyaslayın. Eğitimler, sağlık taramaları organizasyonu ve raporlama bazı tekliflerde dâhil, bazılarında ek kalemdir.
İyi bir OSGB ilişkisi, sözleşmeden çok işleyişle ilgilidir: takvimin işlemesi, kayıtların düzeni ve iletişimin hızı. Vitasanctus olarak kurumların OSGB süreçlerini değerlendirmelerine ve hizmet düzenlerini kurmalarına danışmanlık veriyoruz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki görüş niteliği taşımaz.